Datenschutzpolitik für Diers IVF ApS – Patienten und Eizellenspender 

Als Patient/Spender bei Diers IVF sammeln und verarbeiten wir eine Reihe von persönlichen Informationen über Sie. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Diers IVF Ihre persönlichen Informationen verarbeitet, nutzt und offenlegt.

 

Arten von Informationen

Diers IVF sammelt und verarbeitet die folgenden Arten von persönlichen Informationen über Sie:

  • Allgemeine Kategorien persönlicher Informationen

Name des Patienten (einschließlich des Spenders/Deponenten), Sozialversicherungsnummer (CPR-Nummer), E-Mail, Wohnadresse, Telefonnummer und Gewicht, Größe, Rauch-/Alkoholgewohnheiten, Foto-ID, Bankdaten, soziale Verhältnisse, familiäre Beziehungen, Arbeitsbeziehungen/Ausbildung, Informationen über die Wahl von Spendersamen/-eizellen (Typ und Spendername). Name des Partners des Patienten (falls vorhanden), Sozialversicherungsnummer (CPR-Nummer), Gewicht, Größe und Rauch-/Alkoholgewohnheiten. Für Eizellenspender zusätzlich Babyfotos, Hobbys, Kindheitserinnerungen, Persönlichkeit usw. für die Verwendung im Spenderprofil.

  • Besondere Kategorien persönlicher Daten („sensible persönliche Daten“)

Rasse oder ethnische Herkunft

Gesundheitsinformationen (Patient/Eizellenspender), einschließlich Informationen aus der Krankenakte bezüglich verschiedener Gesundheitszustände, Diagnosen, medizinischer Vorgeschichte, der aktuellen Behandlung, Testergebnisse, Tests, Röntgenaufnahmen usw.

Sexuelle Beziehungen oder Orientierung in Form von Informationen über einen möglichen Partner und den Familienstand – dadurch indirekte Informationen über sexuelle Beobachtungen für den Patienten und den möglichen Partner.

Genetische Daten (Bluttest von Patient/Spender in bestimmten Fällen).

 

Zweck

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Informationen zu den folgenden Zwecken:

  • Der Hauptzweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung der medizinischen Behandlung unserer Patienten und Eizellenspender gemäß den aktuellen Vorschriften und Gesundheitsstandards.

 

  • Erfüllung der Standards für Qualität und Sicherheit bei der Sammlung, Prüfung, Verarbeitung, Konservierung, Lagerung und Verteilung von Gameten sowie assistierte Reproduktion mit Gameten. Die Regeln sind in der EU-Richtlinie über Gewebe und Zellen festgelegt und in der dänischen Gesetzgebung (Vævsloven), der Gewebeverordnung (Vævsbekendtgørelsen), dem Gesetz über assistierte Reproduktion im Zusammenhang mit Behandlung, Diagnostik und Forschung usw. (Lov om assisteret reproduktion) sowie der Verordnung über assistierte Reproduktion (Bekendtgørelse om assisteret reproduktion) umgesetzt, z.B.:
    • Untersuchung schwerwiegender unerwünschter Ereignisse und Nebenwirkungen
    • Screening von Eizellenspendern
    • Einhaltung von Regeln zur geografischen Verteilung und Anzahl der Spenderkinder mit gespendeten Gameten
    • Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit vom Spender zum Empfänger und umgekehrt

 

  • Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß dem geltenden Recht, einschließlich des Gewebegesetzes (Vævsloven), der EU-Datenschutzverordnung, dem Datenschutzgesetz (databeskyttelsesloven), der Aufzeichnungsverordnung (Journalføringsbekendtgørelsen) und anderer relevanter gesundheitsrechtlicher Gesetzgebung, z.B.:
    • Dokumentations-/Aufzeichnungspflicht
    • Einhaltung der Grundprinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten und der rechtlichen Grundlage für die Verarbeitung
    • Implementierung und Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen
    • Untersuchung von Verdachtsfällen oder Kenntnis von Sicherheitsverletzungen und Meldung an Personen und Behörden
    • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von betroffenen Personen und anderen
    • Bearbeitung von Inspektionen und Anfragen von Regulierungsbehörden
    • Streitbeilegung mit registrierten Personen und Drittparteien
    • Statistische Studien und wissenschaftliche Forschung

 

  • Erstellung eines Spenderprofils für unsere Eizellenspender

 

Freiwilligkeit

Wenn wir persönliche Informationen direkt von Ihnen sammeln, stellen Sie die persönlichen Informationen freiwillig zur Verfügung. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese persönlichen Informationen zu geben. Die Konsequenz, uns die persönlichen Daten nicht zu geben, wird sein, dass wir die oben genannten Zwecke nicht erfüllen können und dass wir Sie in vielen Fällen nicht behandeln können.

 

Quellen

In einigen Fällen sammeln wir persönliche Informationen über Sie von anderen medizinischen Fachkräften (nach vorheriger Absprache mit Ihnen) oder von Laboren im Zusammenhang mit Tests. Darüber hinaus sammeln wir Informationen über Testergebnisse vom Laboratoriesvar-Portal sowohl für Patienten als auch für Eizellenspender. Wir verarbeiten die erhaltenen Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie.

 

Offenlegung persönlicher Informationen

Soweit dies im spezifischen Prozess erforderlich ist, werden Ihre persönlichen Informationen an die folgenden Empfänger weitergegeben und geteilt:

  • Behörden, wenn dies durch die Regeln des Gewebegesetzes, des Gesetzes über assistierte Reproduktion und des Sondergesetzes erforderlich ist – z. B. die dänische Behörde für Patientensicherheit, die dänische Gesundheitsbehörde, die dänische Gesundheitsdatenbehörde (SEI), die gemeinsame Medikamentenkarte, die Polizei und die Sozialbehörden, soweit dies nach geltendem dänischen Recht erforderlich ist
  • Andere Fruchtbarkeitskliniken, Krankenhäuser oder medizinische Fachkräfte nach vorheriger spezifischer Vereinbarung mit dem Patienten/Eizellenspender/Deponenten oder bei Überweisung
  • Labore bei der Einreichung von Laborproben
  • Apotheken und die dänische Arzneimittelbehörde über den Rezeptserver bei der Ausstellung von Rezepten
  • Frachtunternehmen
  • Die Informationen im Spenderprofil von Eizellenspendern werden an potenzielle Empfänger von Spender Eizellen weitergegeben
  • E-Mails an Diers Klinik weiterleiten, die versehentlich an Diers IVF gesendet wurden

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Offenlegung persönlicher Daten

Die rechtliche Grundlage für das Sammeln, Verarbeiten und Weitergeben Ihrer persönlichen Daten ist:

  • Im Prozess werden gewöhnliche persönliche Daten gemäß Artikel 6 der Datenschutzverordnung (1) (a), (b), (c) und (d) gesammelt, verarbeitet und weitergegeben, während sensible persönliche Daten gemäß Artikel 9 der Datenschutzverordnung 2) (a), (b), (c), (f), (h) und (i) gesammelt, verarbeitet und weitergegeben werden.
  • Die Verpflichtungen zum Sammeln, Verarbeiten und Weitergeben von persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Fruchtbarkeitsbehandlung mit Keimzellen werden unter anderem festgelegt im Gesetz über assistierte Reproduktion im Zusammenhang mit Behandlung, Diagnostik und Forschung usw. (Lov om assisteret reproduktion), der Verordnung über assistierte Reproduktion (Bekendtgørelse om assisteret reproduktion) und in der EU-Richtlinie über Gewebe und Zellen und umgesetzt in der dänischen Gesetzgebung (Vævsloven)und der Gewebeverordnung (Vævsbekendtgørelsen) sowie im Kinderrechtsgesetz (Børneloven).
  • Gesundheitsinformationen zur weiteren Behandlung bei Überweisungen von Patienten werden gemäß den Regeln im Abkommen über spezialisierte medizinische Hilfe §§ 20-23 und dem Gesundheitsgesetz (Sundhedsloven) weitergegeben.
  • Die Meldung von Laborproben an Labore erfolgt gemäß den Regeln in den Leitlinien der dänischen Gesundheits- und Arzneimittelbehörde zum Umgang mit paraklinischen Untersuchungen gemäß dem Autorisationsgesetz (Autorisationsloven).
  • Darüber hinaus sind wir verpflichtet, eine Reihe von persönlichen Daten über Sie gemäß Kapitel 6 des Autorisationsgesetzes (Autorisationsloven), der Verordnung über die Führung von Gesundheitsdaten (Journalføringsbekendtgørelsen), insbesondere den Abschnitten 5-10, und Kapitel 9 des Gesundheitsgesetzes (Sundhedsloven) zu verarbeiten.
  • Rezepte für Medikamente werden über den IT-Dienst Der Rezeptserver gemäß den Regeln in Kapitel 42 des Gesundheitsgesetzes (Sundhedsloven) und der Verordnung über Rezepte und Dosisverpackung von Arzneimitteln (Bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler), insbesondere Kapitel 3, gesendet.
  • Klinische Patientendaten werden gemäß den Regeln in den Abschnitten 195-196 des Gesundheitsgesetzes (Sundhedsloven) und der Verordnung über die Meldung von Informationen an klinische Qualitätsdatenbanken usw (Bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v.) an klinische Datenbanken weitergegeben. Daten können auch auf der Grundlage einer spezifischen Einwilligung von Ihnen als Patient weitergegeben werden, wenn Sie beispielsweise an Forschungsprojekten teilnehmen möchten.
  • Epicrisis, eine kurze Zusammenfassung der Krankengeschichte und des Behandlungsverlaufs des Patienten, wird an den überweisenden Arzt und in einigen Fällen an das überweisende Krankenhaus gemäß den Regeln in Kapitel 9 des Gesundheitsgesetzes (Sundhedsloven) gesendet.
  • Ihre persönlichen Daten werden nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung gemäß den Regeln in Abschnitt 43 des Gesundheitsgesetzes (Sundhedsloven) an Ihre Angehörigen weitergegeben.
  • Im Falle verstorbener Patienten können bestimmte persönliche Daten an die nächsten Angehörigen des Verstorbenen, den Hausarzt des Verstorbenen und den Arzt, der den Verstorbenen behandelt hat, gemäß den Regeln in Abschnitt 45 des Gesundheitsgesetzes (Sundhedsloven) weitergegeben werden.

 

Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung, einschließlich einer Offenlegung, die auf der Einwilligung beruht.

 

Verwendung von Datenverarbeitern

Ihre persönlichen Daten können von unseren Datenverarbeitern verarbeitet und gespeichert werden, die diese im Auftrag und nach Anweisungen von uns speichern. Zu unseren Datenverarbeitern gehören:

  • IT-Softwareanbieter
  • Sicherer E-Mail-Anbieter
  • IT-Unternehmen, das Backup- und Support-Dienste usw. anbietet
  • Website-Hosting-Unternehmen, einschließlich Domain-Hosting-Unternehmen
  • Testlabore

 

Aufbewahrungszeitraum

Wir speichern persönliche Informationen über Sie so lange, wie wir sie benötigen, um die angegebenen Zwecke zu erfüllen. Gemäß der Verordnung über die Aufbewahrung (der dänischen Journalføringsbekendtgørelse) sind wir jedoch verpflichtet, diese für mindestens 10 Jahre aufzubewahren, und gemäß dem Gewebegesetz (Vævsloven) und der Verordnung über menschliche Gewebe und Zellen (Vævsbekendtgørelsen) sind wir verpflichtet, bestimmte Informationen für mindestens 30 Jahre nach dem letzten Eintrag in der Akte aufzubewahren. Es kann Fälle geben, in denen wir gezwungen sind, Ihre persönlichen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, z.B. im Zusammenhang mit einem Beschwerdefall, Fällen von schwerwiegenden Nebenwirkungen/Unerwünschten Ereignissen im Zusammenhang mit gespendeten Keimzellen oder einem Entschädigungsfall, in welchem Fall die Informationen aufbewahrt werden, bis der Fall endgültig abgeschlossen ist.

 

Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Informationen durch Diers IVF. Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte Diers IVF.

Ihre Rechte sind:

  • Recht auf Einsicht in Ihre Informationen (Zugangsrecht)

Sie haben das Recht, auf die Informationen zuzugreifen, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf eine Reihe zusätzlicher Informationen.

  • Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, falsche Informationen über sich selbst korrigieren zu lassen. Diers IVF ist verpflichtet, sich mit der Anfrage zu befassen.

  • Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung der Informationen vor dem Zeitpunkt zu verlangen, zu dem sie sonst gelöscht würden. Diers IVF ist verpflichtet, sich mit der Anfrage zu befassen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir in Zukunft Informationen – außer der Speicherung – nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, oder zu dem Zweck, einen Rechtsanspruch festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen, oder um eine Person oder wichtige öffentliche Interessen zu schützen.

  • Recht auf Widerspruch

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen.

Sie können mehr über die Rechte in der Anleitung der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen lesen, die unter www.datatilsynet.dk zu finden ist.

 

Kontakt oder Beschwerde

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder wenn Sie Beschwerde einlegen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Anfragen können gerichtet werden an:

Diers IVF ApS (CVR 33047991)
Store Torv 8, 4. sal
8000 Aarhus C
Dänemark
CEO Helle Sejersen Myrthue (E-mail: info@diersivf.dk)

Führt dies nicht zur Klärung, kann eine Beschwerde dann an die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) gerichtet werden. Die aktuelle Kontaktadresse finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

Datum: Version 8. März 2024.